同理，此时按住鼠标左键拖动即可选中相邻的行或列。某些情况下需要单独突出某一列的信息，此时可单独为这一列应用与其他各列对比强烈的填充色或放大字号等。一个优质的表格，不仅仅能使PPT可读性大幅增强，还可以体现出制作者的专业水准。
作为非专业表格处理软件中的表格，PPT 中表格的作用常被忽视。什么情况下你会想到插入一张表格呢？按时间顺序罗列各个时间阶段的活动安排时，汇报年度内各种开支项目预算安排时，展示一周的课程计划时……让那些成组的信息以条理清晰的方式呈现，表格在幻灯片信息的可视化转换中的作用不容忽视。
编辑表格前先看懂 5 种鼠标指针形态在表格的不同位置上，鼠标指针会变成不同的形态。看懂 5 种鼠标指针形态，再结合表格的“设计”“布局”选项卡中的一系列命令，即可轻松按照自己的需要编辑表格，比如，合并单元格、调整表格线条样式、改变表格色彩等。
1. 移动形态
选中幻灯片中的表格后，把鼠标指针移动到四边时，鼠标指针变成四个箭头形状的样式（ ），此时按住鼠标左键不放，拖动鼠标可以移动表格，改变表格在幻灯片中的位置。
2. 选择表格中某一单元格形态
将鼠标指针移动到表格中某一单元格左下角时，鼠标指针将变成斜向右上方的箭头形态（ ），单击即可选中该单元格，然后继续按住鼠标左键并拖动，可选中横、纵向相邻的某些单元格，。选中某个单元格后，按住【Shift】键再选中不邻近的某个单元格，可以选中这两个单元格之间的单元格区域。
3. 选择行、列形态
当鼠标指针停在表格某行或某列前、后位置时，鼠标指针将变成指向该行或列箭头形态（或 ），单击即可选中整行或整列，。同理，此时按住鼠标左键拖动即可选中相邻的行或列。
4. 调整行高、列宽形态
当鼠标指针停在表格的内部框线上时，鼠标指针将变成“ 或 ”状（若表格处于选中状态，调整位于表格边缘部分的列或行时，鼠标指针需稍靠内部放置才会发生变化，否则鼠标指针将变成移动形态），此时按住鼠标左键左、右或上、下拖动即可改变行高、列宽，如图 5-83 和 5-84 所示。
5. 改变整个表格大小形态
当鼠标指针停在表格外框的 8 个控制点上时，鼠标指针将变成“ 或 ”形状，此时按住鼠标左键左、右或上、下拖动即可改变整个表格的大小，如图 5-85 和图 5-86 所示。
表格也能做得很漂亮为了让以默认设计方式插入的表格更美观，选中表格后，在“设计”选项卡中的表格样式选择区，选择一种表格样式即可将该设计样式套用在表格上，操作简单、方便。但 PPT 软件自带的表格样式有限，不一定能满足设计需要。因此，我们还可根据整个幻灯片的色彩搭配风格自行调整美化表格，如更改表格的线条粗细、背景色彩等。这里介绍 4 种经典的美化表格的方法。
1. 头行突出
表格的最上面一行我们称为“头行”。很多情况下，表格的头行（或头行的下一行）都要作为重点，通过大字号、大行距、设置与表格其他行对比强烈的背景色等设计来突出头行，这也是增强表格设计感的一种方式，如图 5-87 和图 5-88 所示。
2. 行行区分
当表格的行数较多时，为了便于查看，可对表格中的行设置两种色彩进行规范，相邻的行用不同的背景色，使行与行之间区分出来。行数相对较少且行高较大时，每一行用不同的颜色显示也有不错的效果，但这需要较好的色彩驾驭能力。
3. 列列区分
当表格的目的在于表现表格各列信息的对比关系时，可对表格各列设置多种填充色（或同一色系下不同深浅度的多种颜色），这样既便于查看列的信息，也实现了对表格的美化。某些情况下需要单独突出某一列的信息，此时可单独为这一列（不论该列是否在表格边缘）应用与其他各列对比强烈的填充色或放大字号等。
4. 简化
当单元格中的内容相对简单时，可取消内部的框线以简化表格，这样也能达到美化的效果。医疗行业的表格、学术报告中的表格等数据类表格多用简化型表格。
一个优质的表格，不仅仅能使PPT可读性大幅增强，还可以体现出制作者的专业水准。
毕竟，一个表格看着可以比一大坨文字舒服多了吧~
