摇号现场由公证人员、纪检人员、人大代表、政协委员、新闻媒体代表和学生家长代表全程参与监督。摇号当天，在公证员的监督下启封电脑摇号程序软件和摇号电脑。输出摇号结果进行保存及实时打印，打印结果由教育局、学校代表和公证员确认签名，摇号学校盖公章确认。摇号学校在本校的微信公众号上发布本校中签结果。家长还可以于6月16日当晚登陆市的报名平台查询录取结果。
三水区公布2021年义务教育民办学校电脑随机摇号招生实施方案
为规范三水区义务教育阶段学校招生入学秩序，根据国家、省、市的有关文件精神，对报名人数超出计划数的民办学校全部实行电脑摇号随机录取，特制定电脑随机摇号招生实施方案：
一、摇号类型：
根据校内直升、区内、区外的招生计划和志愿填报情况分别进行摇号。
二、程序开发：
全区统一使用由第三方公司开发的电脑随机摇号程序，并经有资质的机构检测通过。
三、电脑摇号操作规程：
(一)摇号时间：6月16日下午14:00至18:00(具体开始时间可能有小幅调整)
第一场次(直升摇号)：6月16日下午14:00至15:00;
第二场次(普通摇号)：6月16日下午15:00至18:00;
注：教育局可根据现场进度，适当作出延时决定，并通告摇号现场的在场人。
(二)组织和监督工作区教育局负责摇号会场的全程组织工作，并安排摇号会场落实全程录像。摇号现场由公证人员、纪检人员、人大代表、政协委员、新闻媒体代表和学生家长代表全程参与监督。
(三)摇号前期工作区教育局委托第三方开发摇号程序，并于市教育局摇号码生成前，在公证处的见证监督下封存摇号程序和摇号当天使用的电脑。
(四)摇号流程：
1.启封设备和数据。摇号当天，在公证员的监督下启封电脑摇号程序软件和摇号电脑。
2.启动摇号程序。经过检查测试后，正式摇号开始，操作员在公证人员和其他代表见证下，通过数据传送电脑从招生平台下载随机摇号码数据至U盘，拷贝至摇号电脑后进行随机摇号。
3.生成摇号结果。摇号操作员点击开始摇号按钮，程序通过随机函数方式开始摇号，系统滚动3秒后停止，屏幕中输出中签记录即为本场次摇号的中签者。
4.输出摇号结果。输出摇号结果进行保存及实时打印，打印结果由教育局、学校代表和公证员确认签名，摇号学校盖公章确认。
5.中签号的发布与查询。摇号学校在本校的微信公众号上发布本校中签结果。
查询方式：家长可关注报读学校的微信公众号进行查询。家长还可以于6月16日当晚登陆市的报名平台查询录取结果。
四、应急预案：
摇号过程中如出现突发事件，影响到摇号工作的情况，将按以下几点规定进行应急处理：
(一)每所学校的每一个摇号计划从导入数据开始至该场次摇号计划中签号全部摇出并保存，视为该学校该场次摇号结果有效。
(二)每个场次的摇号过程中，因停电、死机、系统故障等其他不可抗力或意外因素导致摇号中断的，且摇号结果未能完全摇出的，本批次摇号结果无效，必须重新摇号。
(三)因停电等其他原因导致设备停止，若二十分钟内恢复运行，则正常摇号。若二十分钟内无法恢复的，则使用备份数据以及备用电脑重新进行摇号。
(四)每个场次的摇号过程中，因操作人员误操作导致中断无法完成摇号流程的，本场次摇号无效，必须重新摇号。
(五)包括但不限于以上各种情况出现导致现场活动中断情况，由教育局提出解决方案，经公证部门确认后，再由主持人现场公布处理情况。
