公司法
当前位置: 首页 法律大全

建立数据透视表怎么建立(初识数据透视表-如何创建透视表)

时间:2023-06-11 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 法律大全

而如果使用数据透视表,那么,不用几个小时,甚至不用几分钟,一个符合要求的汇总表格,就可以制作出来了。万事开头难,我们先来认识数据透视表的一些基本概念。插入数据透视表接下来,我们一个一个来看看,那里,都各自代表了什么意思?除了右边出现了一个的对话框呢?可以看到,现在就可以按销售员来进行划分了。至此,我们数据透视表的创建及其各部分的结构,相信大家就应该都比较了解了。

如图,为猪爸爸胡编瞎造的一些销售明细数据,在接触数据透视表之前,如果我们想对数据进行汇总,那么一般最常用到的公式,很大概率就是sumifs和countifs这两个高频的函数了,虽然好用,但是例如有新的销售员进来,或者是有新的产品增加,那么,又得再重新去编写公式,才能够求得新增数据的汇总,还是比较麻烦的。

而如果使用数据透视表,那么,不用几个小时,甚至不用几分钟,一个符合要求的汇总表格,就可以制作出来了。这样子,大家应该有个印象了,当你面对的数据比较多,需求进行多条件的统计(求和、计数等等),而且还可能时不时的需要调整分析的角度(改变报表布局),那么,数据透视表将是你不二的选择。

万事开头难,我们先来认识数据透视表的一些基本概念。

首先,对于我们的数据源,标题不要有空白单元格或者合并的单元格,空白单元格,会导致无法生成正确的透视表,而合并的单元格,会导致计算错误。我们来看看这个错误的例子。

可以看到,当我把D列的行标题“单价”删除掉之后,在【插入】-【数据透视表】弹出的对话窗口,选择的区域从A2开始了,那么,就会把A2这一行的数据,当成了标题,这样子,透视表就全乱套了,而当我把区域改回A1时,则会弹出“数据透视表字段名无效”的错误提示了。所以,规范的数据源,是很重要的。

插入数据透视表

接下来,我们一个一个来看看,【数据透视表字段列表】那里,都各自代表了什么意思?

首先,鼠标右键数据源数据区域任一单元格,例如A2,点击【插入】-【【数据透视表】-【表格和区域】,弹出对话窗口,直接点击【确认】,这样,数据透视表就生成了。

咦?为什么感觉好像空空如也?除了右边出现了一个【数据透视表字段】的对话框呢?

放心,没错,我们已经创建了透视表了,只不过,我们还需要靠我们灵活的鼠标来进行拖动字段才可以有数据。

值区域

那么,要怎么拖动呢?首先,在【数据透视表字段】对话框的右下角,有个【值】区域,这次, 我们来求销售额,那么,就把【字段区域】中的“销售额”,用鼠标拖动到【值】区域,这样子,就有一个最简单的求和了,而它也就是透视的本质了(求和,计数,平均值、最大值等的数据处理)。

行区域

接下来,我们来再看看【行】区域,顾名思义,就是我们把想要看的字段,放到行上边去?听不懂,看图,例如我们想看各个销售员的销售额,刚才销售额求和已经有了,现在,我们就把“销售员”字段拖动到【行】那里。可以看到,现在就可以按销售员来进行划分了。

列区域

以此类推,【列】区域,也就比较好理解了,这次,除了看销售员,我们还想看销售员他们各自“产品”的销售额,那么,则可以把“产品”拖动到【列】区域。

筛选区域

但是,我们只想要看一段时间内的日期,那么,就到了【筛选】区域登场的时候了,将“日期”拖拽至【筛选】区域,可以看到,在表格区域左上角,就出现了一个筛选区域。

至此,我们数据透视表的创建及其【数据透视表字段列表】各部分的结构,相信大家就应该都比较了解了。

字段区域搜索

哦,对了,还有一个,在字段区域那里,还有一个搜索,当我们的字段很多的时候,那么,我们可以使用搜索,输入关键词进行搜索筛选,这样子,就可以更快的找到我们想要的字段了,如下图所示,我输入“销售”,那么,带有“销售”的字段,就都筛选出来了。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

在看~~点赞~~谢谢大家~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

    推荐阅读
  • 怎样烧红烧肉(家常红烧肉的做法)

    怎样烧红烧肉原料:精品五花肉、炖肉料包、葱、冰糖、茶叶。五花肉切条放入凉水中撇去血沫。焯水定型;捞出后晾凉切一样大的方块。锅中放少许油倒入白砂糖炒糖色。糖色的气泡由大变小迅速关火,倒入开水。加少许绍酒,加开水烧,熟得快,加入茶叶水,可以去腥味。改回炒锅大火,放冰糖,使汁粘稠即可出锅,香葱段点缀。

  • 2022杭州径山茶圣节时间、地点、活动一览

    最终集齐所有铜币的游客可至“大宋钱庄”兑换神秘礼物。今来茶韵生活01、陆羽说论坛为进一步挖掘径山茶宴有关历史文化,本届茶圣节特邀请茶学专家交流讨论如何更好保护和传承国家非物质文化遗产。为打造文化传播年,第二十一届中国茶圣节以春迎、夏凉、秋韵、冬福四大主题贯穿全年。

  • 《重生之门》给罗队发短信的人身份

    但是通过前文,不难推测应该是庄文杰发给罗队的短信,只是没有暴露自己的身份。罗坚来到青檀假日酒店排查,没有发现任何异常,庄文杰和许正清乔装改扮随后赶来,他们一出现就被人盯上,庄文杰和许正清来到地下停车场,庄文杰巧妙引开那些人,混进游客中进入酒店。这件事情把十二年前的洛神案串联起来了。

  • 爱情名著哪个好看(随侃名著佳作第6期)

    言下之意,他主动向周晓白提出分手。钟跃民成为一个军人,上了战场,并且是在战斗中受伤,被送到战地医疗帐篷内救治。而周晓白和钟跃民在时隔十多年后的相遇一刻,也是被编剧以及导演,安排得相当的特别,并不是那种悲情欲绝又或者是感动无比的相遇时刻。

  • 板栗可以保存多久 板栗怎么能保存时间长

    如果是晒干的板栗可以存放3-4个月,生板栗在常温下合理贮存可以存放1-2个月,煮熟的栗子大概可以放一周,熟板栗放冰箱冷冻能保存30天左右,熟板栗放冰箱冷藏保存可以存放5天。

  • 贾宝玉与红楼梦的关系(贾宝玉的春梦到底在暗示什么)

    贾宝玉与红楼梦的关系?要知道,贾琏这个人极其好色,而且好的就是熟女,那么从这个曲折的描述中,我们可以推断出,秦可卿应该是那种熟女中的极品。这个问题在书中得不到直接的答案,因为在后面的文章中,秦可卿一共只出现三个镜头:介绍弟弟秦钟与贾宝玉相见,秦可卿病后王熙凤带贾宝玉去探病,秦可卿临死前在梦里向王熙凤交代后事。

  • 简单又好看的剪纸适合儿童(孩子能学会的幼儿简单剪纸教程)

    接下来我们就一起去研究一下吧!简单又好看的剪纸适合儿童幼儿园的孩子经常要做各种各样的手工,通过做手工,提高孩子的审美能力,锻炼孩子的动手能力,培养孩子的专注力和耐心,让孩子更聪明。用蓝天白云绿色的草地,太阳、小兔子和小蘑菇,可以贴出一幅画,也可以用这个画面编出一个小故事,带孩子度过愉快的亲子时光。欢迎关注,学习更多幼儿小手工。

  • 摩尔庄园钓鲤鱼的最佳方法(摩尔庄园钓鲤鱼的有什么最佳方法)

    以下内容希望对你有帮助!摩尔庄园钓鲤鱼的最佳方法工具/原料:华为手机、安卓系统、摩尔庄园游戏。进入游戏后操纵游戏角色进行移动了。去商店购买钓鱼的诱饵。来到池塘边进行的钓鱼。等待的水面出现波动即可钓到鲤鱼了。

  • 国外的懒人产品(歪国产品咖在用哪些可爱的小工具)

    quotes=trueUsabilityHub我通常使用UsabilityHub来帮助确定设计方案。

  • 一年四季水果时间表(一年四季的时令水果是什么)

    3月(春季):枇杷、红香蕉、樱桃、杨桃、番荔枝、青枣、甘果蔗、草莓、番石榴、牛奶蕉、柑桔、观赏南瓜、果桑、鹤首瓜。12月(冬季):樱桃、番茄、红香蕉、鸡蛋果、木瓜、草莓、百香果、杨桃、无花果、番石榴、牛奶蕉、鹤首瓜、观赏南瓜、果蔗、台湾青枣、黑提子、人心果、柠檬、菠萝、油梨、柑橘、橙子。