电脑文件整理费时费力相信小伙伴们都看过很多关于文件整理的文章，但是里面有没有介绍用Excel来管理我们的文件呢？那么今天这篇文章会告诉你，数据透视表在文件管理里面，能发生怎么样的效用，相信这是让你脑洞大开的一篇文章！实际。
相信小伙伴们都看过很多关于文件整理的文章，但是里面有没有介绍用 Excel 来管理我们的文件呢？
那么今天这篇文章会告诉你，数据透视表在文件管理里面，能发生怎么样的效用，相信这是让你脑洞大开的一篇文章！
实际工作中，制作表格，可能会碰到各种各样的需求。有些需求，如果没有真正碰到过，根本没法想象。但是，碰到了，你就得想尽办法去解决问题。
01快速添加分类名称下面是有一份文件清单表，需要给不同类型的文件添加分类名称：Excel / PPT / 电子书等。
动图中的操作要点：
❶ 插入标题行后打开筛选器；
❷ 按文件名筛选，输入包含的字符；
❸ 选中拟输入分类的区域；
❹ 输入分类名称；
❺ 按【Ctrl Enter】批量填充到选中区域。
小知识
筛选-选中-输入-【Ctrl Enter】，是 Excel 中极其常用的一个组合拳。用来按条件筛选并批量修改数据。
02按类别查看文件列表在文件列表中，想查看某个类别下有哪些文件？利用筛选功能，轻轻松松实现。例如，查看所有 PPT 文件清单：
动图中的操作要点：
❶选中第一行，按下快捷键【CtrlShiftL】，快速打开筛选器；
❷点击 B2 单元格【备注】的下拉菜单，选择筛选的文件备注。
小知识
筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术。看似简单轻巧，用法非常丰富，案例中的方法仅仅是冰山一角。
03按类别统计数量想知道哪一类文件数量的多少？只要随随便便一拖就能统计出来：.
动图中的操作要点：
❶选择任意一个数据
❷在【插入】选项卡中，找到并点击【数据透视表】
❸把【备注】拖动到【行】区域，把【文件名】拖动到【值】区域
统计完成！
小知识
只要有分类名称，利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计。无论你的数据是 1 行，还是 10000 行，都只需要 1 秒。数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器。
04批量创建超链接有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？需要用到一个 HYPERLINK函数 。
动图的案例中涉及的关键操作：
❶在 C2 输入了如下公式：
=HYPERLINK([C:\My Documents\Mybook.xls])
❷向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下：
因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。
是不是超酷炫的！
小彩蛋
从提取文件清单（包括子文件夹中的文件）到 Excel 表，到创建超链接一步到位！
小伙伴们，沉迷于手工重复性操作是病！得治！
你平时如何管理文件？
有什么窍门可以和大家分享么？
点击下面的专栏卡片，让你从Excel小白变大神哦~
私信 懒癌 关键词即可下载本文中的示例数据表，以及整个菜单文件。
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