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如何学习财务报表(非财务专业的老板)

时间:2023-08-07 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 法律大全

例如,反映1月1日至12月31日经营成果的利润表,由于它反映的是某一期间的业务经营情况。因为业务经营可能盈利,也可能亏损,因此利润表又被称为损益表。

作为中小型企业的老板,大多是都是以业务本身起家,对于非财务专业的经营者来说,在财务管理和处理上存在较多盲区,甚至容易触碰到各种雷区。但是随着企业的规模逐渐扩大,老板们都需要渐渐学习更多技能,才能让企业更好的发展。

虽然老板无需对于财务技能胜券在握,但作为“责任人”当然需要知道基本的财务知识和了解基础的财务风险啦!那么老板该如何懂财务呢?

一、学会看财务报表

管理的大逻辑就是定目标、抓过程、拿结果。业务是过程,财务是结果,公司所有的业务发展都应该以结果为导向。

1、资产负债表:

就是定期记录公司某个时间节点的各项数据,检查一下公司的状况。

对应公式:资产=负债 所有者权益

资产:权属于公司的东西,钱,货物,固定资产等等,通俗一点来讲,就是公司的资金占用,也就是公司的钱都花在哪里了。

负债:公司欠别人的钱,最终都是要还的。

所有者权益:股东的,股东投的钱和股东赚的钱,可以不用还的钱。

2.利润表(损益表):

就是反映企业在一定经营期间经营成果的报表。

例如,反映1月1日至12月31日经营成果的利润表,由于它反映的是某一期间的业务经营情况。因为业务经营可能盈利,也可能亏损,因此利润表又被称为损益表。从利润表的结构来看,利润表的主体结构为四个层次:营业收入、营业利润、利润总额、净利润。

3.现金流量表:

就是公司某一段时间内现金流入流出的汇总,现金流量表反映的是企业的赚钱能力,告诉我们现金来源、应用以及其增减变动的情况。

企业的经济活动,通常分为:经营活动、投资活动、筹资活动,它们都会产生现金流入和流出由此就产生了现金流量表,很多企业倒闭“日子”过不下去的直接原因,就是资金链断裂,现金流枯竭。

二、时刻关心现金流

流动的现金流就好像公司流动的血液,没钱什么都干不了,有钱了,不会花,一样会失败。

企业的现金来源是多方面的,眼前看得到的是账户里的存款,但我们不放太多在里面,多了等于浪费,所以保证现金流不在于保证有多少存款储备,关键是需要用钱时能随时拿出来。这就要求我们做好资金收支计划,寻找多个资金来源渠道。

三、提前做好预算

不需要多正规,但预算是必须的,大到年度经营计划,小到一个会议的召开,提前做个预算就是对未来作一次规划。预算是一个很好的控制手段,很多项目头开的很好,到后来没成功就是因为过程没有控制好,有了预算按进度可以实时比较,控制过程。

所以老板们可以不懂做账,但预算计划书是一定要会看的,最好亲力亲为。

四、了解基本的内控知识

所谓内部控制是为了防范风险而采取的措施,目的是防止错报和舞弊的发生。

那制度的核心又是什么呢?个人理解就是分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,员工之间要能通力合作,又要相互牵制。

财务核算方法有时可以照搬,但内控制度不可以。不同的行业,不同的规模,甚至不同的员工,建立出来的内控体系都是不同的,这就要求老板不断学习和调整,找到合适自己企业的内控制度。

五、学会区分成本与费用

老板要学会分清成本和费用的关系,要知道成本是依附于产品,费用不是;成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰,业务经理为了完成任务会把费用成本化,也可以隐藏利润把成本费用化。

了解清楚就不会轻易让人忽悠,如果学精了,就可以做盈余管理。

六、学会利用信息化管理工具

其实信息化管理是内控的重要手段,最大的特点是雁过留痕,让有心者不敢轻举妄动。

通过信息化管理也可以发现内控执行中的问题,实施信息化管理软件也是建立和完善内控体系的过程。所以信息化管理软件越早实施越好,条件一成熟就应该立即上马。初期条件不成熟,网上下个试用版的财务软件和OA办公软件让大伙体验一下也是好的。

七、掌握基本的税务知识

税务知识其实是非常专业,由于法规、政策多变,很多财务人员都不见得懂多少,对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的,最起码要知道虚开增值税发票是违法行为,一旦被税务稽查,罚款是小事,严重的老板还可能被送进去。

所以,作为企业的负责人,务必要建立起相应的税负管理知识体系,知道国家费的政策哪些我们可以使用,知道哪些事情不能干,会给企业带来风险。

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